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Registrierung und Check-in, Konferenzen und Events

Teilnehmerregistrierung und Check-in für Konferenzen

Selbstbedienungskioske mit Ausweisdruckern. QR scannen, prüfen, Ausweis drucken: der gesamte Vorgang dauert unter 10 Sekunden. Vier Kioske ersetzen einen Registrierungstresen.

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Teilnehmerregistrierung und Check-in-System für Konferenzen

Wie läuft der Check-in ab?

Vier einfache Schritte, vom QR-Scan bis zum Einlass in weniger als 10 Sekunden.

1

QR scannen

Der Teilnehmer scannt den QR-Code seiner Anmeldebestätigung am Lesegerät des Kiosks.

2

Prüfung

Das System prüft Teilnehmerdaten und Anmeldestatus automatisch.

3

Ausweisdruck

Der Ausweisdrucker erstellt den personalisierten Ausweis in unter 5 Sekunden.

4

Einlass

Der Teilnehmer nimmt den Ausweis und betritt die Veranstaltung. Der gesamte Vorgang dauert unter 10 Sekunden.

<10s

Durchschnittliche Check-in-Zeit

3000+

Teilnehmer pro Veranstaltung

4

= 1 Registrierungstresen

99.9%

Erfolgsquote beim Scannen

Technik für die Registrierung

Professionelle Technik für die Teilnehmerregistrierung und den Ausweisdruck.

Ausweisdrucker

Professioneller Thermotransfer-Ausweisdrucker. Druckt farbige Ausweise mit QR-Codes und Logos.

Check-in Touchkiosk

Freistehender Kiosk mit 21,5"-Bildschirm und QR- und Barcodeleser. Gehäuse aus Edelstahl.

Barcodescanner

Handscanner für 2D-Codes, zum schnellen Scannen von QR-Codes vom Handy oder Ausdruck.

Registrierungstablet

iPad oder Android-Tablet mit Check-in-App auf einem eigenen Ständer.

Häufige Fragen

Was kostet die Miete eines Registrierungssystems für eine Konferenz?+
Ein Registrierungssystem mit 2 Check-in-Kiosken und Ausweisdrucker beginnt bei 350 €/Tag. Ein einzelner Check-in-Kiosk ab 120 €/Tag. Das Komplettpaket mit 4 Kiosken, 2 Druckern und Techniker vor Ort ab 700 €/Tag. Lieferung, Aufbau und Einrichtung sind enthalten.
Wie funktioniert die Anbindung an Online-Registrierungssysteme?+
Unser System lässt sich über API oder CSV-Import an gängige Anmeldeplattformen anbinden (Evenea, Konfeo, Eventbrite). Die Teilnehmerdaten werden automatisch synchronisiert. Auf Wunsch stellen wir auch ein vollständiges Online-Registrierungssystem im Paket bereit.
Wie viele Kioske brauche ich für meine Konferenz?+
Faustregel: ein Kiosk je 200 bis 300 Teilnehmer, die innerhalb einer Stunde eintreffen. Für eine Konferenz mit 500 Personen und einstündiger Registrierung empfehlen wir 2 bis 3 Kioske. Ab 1000 Teilnehmern 4 bis 6 Kioske.
Kann ich eigene Ausweise verwenden?+
Ja, das System unterstützt Ausweise von Visitenkarten- bis A6-Format. Wir drucken auf Ihren vorbereiteten Ausweisen oder liefern das Material (PVC-Karten, Papiereinlagen mit Lanyards). Die Personalisierung umfasst Logo, Name, Firma und QR-Code.
Was passiert, wenn während der Veranstaltung das Internet ausfällt?+
Das System arbeitet im Offline-Modus, die Teilnehmerdatenbank liegt lokal synchronisiert vor. Check-in und Ausweisdruck funktionieren ohne Internetverbindung. Die Daten werden automatisch abgeglichen, sobald die Verbindung zurück ist.

Brauchen Sie ein Registrierungssystem für Ihre Konferenz?

Nennen Sie uns Teilnehmerzahl, Termin und Veranstaltungsort. Ihr Angebot senden wir innerhalb von 24 Stunden.

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