AVE Events

Komplette AV-Produktion

Komplette Veranstaltungstechnik für Konferenzen und Events

Beschallung, LED-Wände, Licht, Streaming, Registrierung, alles von einem Anbieter. Ab 810 € pro Konferenz. Über 17 Jahre Erfahrung, mehr als 500 Veranstaltungen im Jahr.

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Was umfasst die Veranstaltungstechnik?

Sechs technische Bereiche, von der Beschallung bis zur Teilnehmerregistrierung. Alles aus einem Team.

Beschallung

PA-Systeme, Funkmikrofone, Mischpulte: Tontechniker inklusive.

LED-Wände

Videowalls, LED- und LCD-Bildschirme: von 55" bis zur großformatigen Installation.

Veranstaltungsbeleuchtung

Bühne, Ambiente, Gobo-Projektionen, Spezialeffekte: das gesamte Lichtdesign.

Streaming und Hybrid

Livestream, Hybrid-Plattform, Mehrkameraproduktion, Encoding.

Teilnehmerregistrierung

Check-in-Kioske, Badge-Druck, Zutrittskontrolle per RFID oder QR.

Technische Umsetzung

Technischer Leiter, Operator, Abstimmung mit Location und weiteren Gewerken.

Die genannten Preise sind ein Ausgangspunkt für die kleinste Standardkonfiguration und kein Angebot. Die Endsumme richtet sich nach dem bestätigten Umfang: Größe des Aufbaus, Anzahl der Miettage, Lieferung, Rigging oder Ground Support sowie Technik vor Ort. Jeder weitere Miettag wird mit 50% berechnet.

Preispakete

Drei Pakete, abgestimmt auf die Größe der Veranstaltung. Jedes enthält Transport, Aufbau und Betreuung.

Kleine Konferenz

bis 100 Personen

ab 810 €

Basis-PA + 1 Bildschirm 65-75" + Techniker vor Ort

Mittlere Konferenz

100-500 Personen

ab 2800 €

Volle PA + LED/LCD-Wand + Bühnenlicht + Operator

Große Veranstaltung

ab 500 Personen

ab 5800 €

Komplette Produktion, mehrere Räume, Streaming, Regie + Technikteam

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

1

Anfrage

Beschreiben Sie Ihre Veranstaltung: Termin, Ort, Teilnehmerzahl, Erwartungen.

2

Ortstermin

Unser Ingenieur besichtigt die Location: Akustik, Stromversorgung, Aufbaulogistik.

3

Angebot

Wir erstellen ein detailliertes Angebot mit Geräteliste, Aufbauplan und Preis.

4

Durchführung

Aufbau am Vortag, Soundcheck, Lichtprobe, volle Betreuung am Veranstaltungstag.

5

Abbau

Abbau und Abholung der Technik nach der Veranstaltung: Aufräumen, Übergabeprotokoll.

17 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsbranche

17+

Jahre Erfahrung

500+

Veranstaltungen im Jahr

7

Städte in Polen

Häufige Fragen

Was kostet die komplette Veranstaltungstechnik für eine Konferenz?+
Eine kleine Konferenz (bis 100 Personen) mit Basis-PA und Bildschirm ab 810 €. Eine mittlere Konferenz (100-500 Personen) mit voller PA, Videowall und Licht ab 2800 €. Eine große Veranstaltung (ab 500 Personen) mit kompletter Produktion ab 5800 €. Transport, Aufbau und Betreuung sind enthalten.
Betreuen Sie auch Veranstaltungen außerhalb von Warschau?+
Ja: wir arbeiten in 7 Städten in Polen: Warschau, Krakau, Poznań, Wrocław, Gdańsk, Katowice, Łódź. Außerhalb dieser Städte kommen lediglich die Transportkosten hinzu. Wir betreuen auch Veranstaltungen in Deutschland, Tschechien und der Slowakei.
Was ist im Preis der technischen Betreuung enthalten?+
Jedes Paket umfasst: Transport der Technik, Aufbau und Konfiguration, Ton- und Lichtproben, technische Betreuung während der gesamten Veranstaltung sowie den Abbau. Geräte, Kabel, Traversen und Stromversorgung sind enthalten: es gibt keine versteckten Zuschläge.
Wie früh muss die Technik gebucht werden?+
Wir empfehlen eine Buchung 4 bis 6 Wochen vor der Veranstaltung. Für große Produktionen (ab 500 Personen, Streaming) sind 8 bis 12 Wochen optimal. In dringenden Fällen setzen wir einen Auftrag auch innerhalb von 48 Stunden um, sofern die Technik verfügbar ist.
Bieten Sie Streaming und die Betreuung hybrider Veranstaltungen?+
Ja: komplette Streaming-Betreuung: Mehrkameraproduktion, Encoding, Streaming-Plattform (YouTube, Vimeo, eigene Lösung), Chat-Moderation. Für hybride Veranstaltungen verbinden wir Präsenz und Remote mit Interaktion in Echtzeit.

Sie planen eine Veranstaltung? Die Technik übernehmen wir.

Ein Anbieter, die komplette Technik. Schreiben Sie uns, das Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden.

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