AVE Events

Реєстрація та check-in, конференції та заходи

Система реєстрації учасників і check-in для конференцій

Кіоски самообслуговування з принтерами бейджів. Сканування QR, перевірка, друк бейджа: увесь процес менше 10 секунд. Чотири кіоски замінюють одну стійку реєстрації.

Запросити пропозицію
Система реєстрації учасників для конференцій

Як працює check-in?

Чотири прості кроки, від сканування QR до входу на захід менш ніж за 10 секунд.

1

Сканування QR

Учасник сканує QR-код із підтвердження реєстрації на зчитувачі кіоска.

2

Перевірка

Система автоматично перевіряє дані учасника та статус реєстрації.

3

Друк бейджа

Принтер друкує персоналізований бейдж менш ніж за 5 секунд.

4

Вхід

Учасник забирає бейдж і заходить на захід. Увесь процес менше 10 секунд.

<10s

Середній час check-in

3000+

Учасників на захід

4

= 1 стійка реєстрації

99.9%

Успішність сканування

Обладнання для реєстрації

Професійне обладнання для реєстрації учасників і друку бейджів.

Принтер бейджів

Професійний термотрансферний принтер бейджів. Друк кольорових бейджів із QR-кодами та логотипами.

Сенсорний кіоск check-in

Окремо розташований кіоск з екраном 21,5" і зчитувачем QR та штрихкодів. Корпус із нержавіючої сталі.

Сканер штрихкодів

Ручний 2D-сканер для швидкого зчитування QR-кодів із телефона або роздруківки.

Планшет для реєстрації

iPad або планшет на Android із застосунком check-in на спеціальній стійці.

Поширені запитання

Скільки коштує оренда системи реєстрації на конференцію?+
Система реєстрації з 2 кіосками check-in і принтером бейджів починається від 350 €/день. Окремий кіоск check-in від 120 €/день. Повний пакет із 4 кіосками, 2 принтерами та техніком на місці від 700 €/день. Ціни включають доставку, монтаж і налаштування.
Як працює інтеграція з онлайн-системами реєстрації?+
Наша система інтегрується з популярними платформами реєстрації (Evenea, Konfeo, Eventbrite) через API або імпорт CSV. Дані учасників синхронізуються автоматично. За потреби ми також надаємо повну систему онлайн-реєстрації в пакеті.
Скільки кіосків потрібно на мою конференцію?+
Правило: один кіоск на кожні 200-300 учасників, які прибувають протягом однієї години. Для конференції на 500 осіб із годинною реєстрацією рекомендуємо 2-3 кіоски. Для 1000+ учасників 4-6 кіосків.
Чи можу я використовувати власні бейджі?+
Так, система підтримує бейджі у форматах від візитівки до A6. Ми можемо друкувати на ваших готових бейджах або надати матеріали (PVC-картки, паперові вкладки зі стрічками). Персоналізація включає логотип, ім'я, компанію та QR-код.
Що станеться, якщо під час заходу зникне інтернет?+
Система працює в офлайн-режимі, база учасників синхронізована локально. Check-in і друк бейджів працюють без інтернет-з'єднання. Дані синхронізуються автоматично після відновлення зв'язку.

Потрібна система реєстрації на конференцію?

Вкажіть кількість учасників, дати та майданчик, і ми надішлемо пропозицію протягом 24 годин.

Запросити пропозицію
Зателефонуйте намЗапитати ціну
Система реєстрації учасників і check-in для конференцій, кіоски самообслуговування | AVE Events