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Registro y acreditación, congresos y eventos

Sistema de registro y acreditación para congresos

Quioscos de autoservicio con impresoras de credenciales. Escanear el QR, verificar e imprimir la credencial: todo el proceso en menos de 10 segundos. Cuatro quioscos sustituyen a un mostrador de acreditación.

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Sistema de registro y acreditación para congresos

¿Cómo funciona la acreditación?

Cuatro pasos sencillos, del escaneo del QR a la entrada al evento en menos de 10 segundos.

1

Escanear el QR

El asistente escanea el código QR de su confirmación de registro en el lector del quiosco.

2

Verificación

El sistema verifica automáticamente los datos del asistente y el estado del registro.

3

Impresión de la credencial

La impresora produce la credencial personalizada en menos de 5 segundos.

4

Entrada

El asistente recoge la credencial y entra al evento. Todo el proceso en menos de 10 segundos.

<10s

Tiempo medio de acreditación

3000+

Asistentes por evento

4

= 1 mostrador de acreditación

99.9%

Tasa de éxito del escaneo

Equipos para el registro

Equipos profesionales para el registro de asistentes y la impresión de credenciales.

Impresora de credenciales

Impresora profesional de credenciales por transferencia térmica. Imprime credenciales en color con códigos QR y logotipos.

Quiosco táctil de acreditación

Quiosco autoportante con pantalla de 21,5" y lector de códigos QR y de barras. Carcasa de acero inoxidable.

Lector de códigos de barras

Lector 2D de mano para escanear rápidamente códigos QR desde el móvil o impresos.

Tableta de registro

iPad o tableta Android con la aplicación de acreditación sobre un soporte específico.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta alquilar un sistema de registro para un congreso?+
Un sistema de registro con 2 quioscos de acreditación e impresora de credenciales parte de 350 €/día. Un quiosco individual, desde 120 €/día. El paquete completo con 4 quioscos, 2 impresoras y técnico en sala, desde 700 €/día. Los precios incluyen entrega, montaje y configuración.
¿Cómo funciona la integración con los sistemas de registro online?+
Nuestro sistema se integra con las plataformas de registro habituales (Evenea, Konfeo, Eventbrite) mediante API o importación CSV. Los datos de los asistentes se sincronizan automáticamente. También podemos aportar un sistema completo de registro online dentro del paquete.
¿Cuántos quioscos necesito para mi congreso?+
Regla práctica: un quiosco por cada 200 a 300 asistentes que lleguen en el plazo de una hora. Para un congreso de 500 personas con una hora de acreditación, recomendamos 2 o 3 quioscos. A partir de 1000 asistentes, de 4 a 6.
¿Puedo usar mis propias credenciales?+
Sí, el sistema admite credenciales desde formato tarjeta de visita hasta A6. Podemos imprimir sobre sus credenciales ya preparadas o suministrar el material (tarjetas de PVC, insertos de papel con cordones). La personalización incluye logotipo, nombre, empresa y código QR.
¿Qué pasa si se cae internet durante el evento?+
El sistema funciona en modo sin conexión, con la base de datos de asistentes sincronizada en local. La acreditación y la impresión de credenciales siguen funcionando sin internet. Los datos se sincronizan automáticamente al restablecerse la conexión.

¿Necesita un sistema de registro para su congreso?

Indíquenos el número de asistentes, las fechas y el recinto. Le enviaremos un presupuesto en 24 horas.

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