O nas
Międzynarodowe doświadczenie w produkcji AV od 2007 roku
AVE Events tworzy zespół specjalistów AV, który od 2007 roku realizuje produkcję konferencji na rynkach międzynarodowych, z ponad 20-letnim stażem w branży. Od początku działamy jako partner techniczny, nie dostawca sprzętu. Jeden production manager, jeden łańcuch odpowiedzialności, jeden zespół.
Działamy w Polsce, Egipcie, ZEA i Arabii Saudyjskiej. Specjalizujemy się w produkcji technicznej konferencji, ekranach LED, systemach rejestracji uczestników, tłumaczeniach symultanicznych i streamingu na żywo. Nasz flagowy projekt, GTR Egypt Summit, obsługujemy nieprzerwanie od 2009 roku.
Nasze wartości
Co nas wyróżnia
Partner, nie dostawca
Nie wynajmujemy sprzętu, dostarczamy wyniki. Jeden production manager odpowiada za całość realizacji, od planowania po raport po evencie.
Integracja usług
Łączymy produkcję techniczną, komunikację wielojęzyczną i operacje eventowe w jednym zespole. Bez podwykonawców, bez luk w odpowiedzialności.
Światowe standardy
Stosujemy międzynarodowe standardy AV w każdym projekcie. Ta sama jakość w Warszawie, Kairze czy Dubaju: spójna, niezawodna, profesjonalna.
Zasięg międzynarodowy
Działamy w 4 krajach: Polska, Egipt, ZEA i Arabia Saudyjska. Obsługujemy eventy od 50 do 5000+ uczestników.
Nasza historia
Kamienie milowe
Pierwsze realizacje AV
Start w branży produkcji AV dla konferencji korporacyjnych, na rynkach międzynarodowych.
GTR Egypt Summit
Rozpoczęcie wieloletniej współpracy z Global Trade Review. Coroczny summit na 700 uczestników w Kairze, obsługiwany nieprzerwanie do dziś.
Ekspansja na rynki targowe
Rozpoczęcie współpracy z największymi obiektami targowymi i konferencyjnymi w Polsce. Biuro w Poznaniu.
Dział rejestracji i ticketingu
Uruchomienie kompleksowego systemu rejestracji uczestników z drukiem identyfikatorów i kioskami samoobsługowymi.
Rynki bliskowschodnie
Rozszerzenie działalności na ZEA i Arabię Saudyjską. Nowe biuro operacyjne.
Jak pracujemy
Od pierwszego telefonu do perfekcyjnej realizacji
Każdy event przechodzi sprawdzony 6-etapowy proces. Bez skrótów, bez niespodzianek: tylko systematyczna realizacja, która przynosi rezultaty.
Rozmowa wstępna
Poznajemy Twój event: wielkość publiczności, miejsce, cele, harmonogram i budżet. Otrzymujesz wstępny zakres i orientacyjną wycenę w ciągu kilku godzin.
Tego samego dniaWizyta techniczna
Odwiedzamy Twoje miejsce, by sprawdzić moc zasilania, punkty montażowe, linie widoczności, dostęp załadunkowy i infrastrukturę internetową. Żadnych założeń, tylko zweryfikowane fakty.
1–3 dniProjekt techniczny
Szczegółowa lista sprzętu, plan sali z rozmieszczeniem ekranów, schemat przepływu sygnału, plan dystrybucji zasilania i wizualizacja 3D Twojego setupu. Zatwierdzasz przed realizacją.
2–5 dniDostawa i montaż
Nasza ekipa dostarcza sprzęt, montuje ekrany, kalibruje kolory, testuje każdą ścieżkę sygnału i przeprowadza pełną próbę. Wszystko jest zweryfikowane przed przyjściem pierwszego uczestnika.
Dzień przed eventemWsparcie na żywo
Dedykowany technik pozostaje na miejscu przez cały event. Monitoring wszystkich systemów w czasie rzeczywistym i natychmiastowe rozwiązywanie problemów.
Dzień(-i) eventuRaport po evencie
Demontaż sprzętu w ciągu kilku godzin. Otrzymujesz raport z analityką frekwencji, metrykami check-in i podsumowaniem incydentów technicznych, plus rekomendacje na przyszłość.
W ciągu 48 godzin