Rodzaje kiosków multimedialnych: infokioski, totemy, kioski z drukarką
Rynek oferuje trzy główne typy kiosków multimedialnych. Infokioski dotykowe to wolnostojące stanowiska z ekranem dotykowym 21–32" w eleganckim stalowym lub aluminiowym obudowie. Wyposażone w komputer wbudowany, dostęp Wi-Fi i opcjonalnie czytnik QR/NFC. Idealne jako punkty informacyjne, stanowiska wayfindingu i terminale ankiet. Totemy multimedialne to smukłe, pionowe konstrukcje z ekranem 43–55", bardziej widoczne w tłumie niż infokioski. Mogą wyświetlać zarówno treści interaktywne (dotyk), jak i reklamowe (digital signage). Popularne na targach jako połączenie reklamy i punktu informacyjnego. Kioski z drukarką to infokioski wyposażone w drukarkę termiczną (identyfikatory, bilety) lub laserową (materiały A4). Kluczowe dla samoobsługowej rejestracji uczestników: skanuj QR, wydrukuj identyfikator, idź na event. Każdy typ może być brandowany: oklejony grafiką klienta, z logotypem na ekranie startowym.
Zastosowania kiosków na targach i konferencjach
Wayfinding i mapy interaktywne: na dużych targach (MTP Poznań z ponad 100 000 m² powierzchni, EXPO XXI Warszawa z 4 halami) uczestnicy potrzebują nawigacji. Infokiosk z interaktywną mapą to odpowiednik 'You are here' w centrum handlowym: dotknij stoisko, zobacz szczegóły, wyświetl trasę. Rejestracja i badge printing: kioski z drukarką umożliwiają samoobsługowy check-in: uczestnik skanuje QR kod z potwierdzenia, kiosk drukuje spersonalizowany identyfikator z imieniem, firmą i kategorią uczestnika. Jeden kiosk obsługuje 60–80 rejestracji na godzinę vs 20–25 przy tradycyjnej rejestracji manualnej. Ankiety i zbieranie leadów: infokiosk na stoisku wystawcy zbiera dane kontaktowe odwiedzających w zamian za dostęp do materiałów, udział w konkursie lub pobranie katalogu. Eliminuje ręczne zbieranie wizytówek. Katalog produktowy: interaktywny katalog na totenie multimedialnym pozwala odwiedzającym przeglądać pełną ofertę wystawcy z filtrami, zdjęciami i specyfikacjami technicznymi.
Cennik wynajmu kiosków multimedialnych w 2026
Infokiosk dotykowy 21" (podstawowy, bez drukarki): od 350 PLN/dzień. Kompaktowy, łatwy w transporcie, idealny jako punkt informacyjny lub terminal ankiet. Infokiosk z drukarką termiczną (badge printing): od 500 PLN/dzień. Wyposażony w drukarkę termiczną 300 dpi, materiały eksploatacyjne (taśmy, identyfikatory) wliczone do 500 sztuk/dzień. Totem multimedialny 43": od 400 PLN/dzień. Wolnostojący, dwustronny opcjonalnie, z ekranem Full HD. Totem multimedialny 55" (premium): od 600 PLN/dzień. Większy ekran, mocniejszy komputer, opcja 4K. Przy wynajmie wielodniowym (targi 3–5 dniowe) stawka spada o 20–30%. Pakiet 5+ kiosków daje dodatkowy rabat 10–15%. Ceny obejmują dostawę, montaż, konfigurację i odbiór w promieniu 100 km od bazy. Oprogramowanie dedykowane (wayfinding, rejestracja, katalog) to osobna pozycja od 800 PLN za prostą aplikację.
Oprogramowanie kiosków, od wayfindingu po badge printing
Oprogramowanie to serce kiosku multimedialnego, sam sprzęt bez dedykowanej aplikacji to tylko drogi monitor na stojaku. Wayfinding: interaktywna mapa obiektu z wyszukiwarką stoisk, sal i usług. Uczestnik wpisuje numer stoiska lub nazwę wystawcy, mapa pokazuje lokalizację i trasę. Wymaga przygotowania planu obiektu w formacie cyfrowym. Badge printing: aplikacja rejestracyjna zintegrowana z bazą uczestników (import CSV, API do systemu rejestracji). Uczestnik identyfikuje się kodem QR, kodem numerycznym lub danymi osobowymi: kiosk weryfikuje, drukuje identyfikator ze zdjęciem (opcja aparat) i loguje check-in do bazy. Katalog interaktywny: przeglądarka produktów z filtrami, zdjęciami, PDF-ami kart katalogowych i opcją wysłania wybranych pozycji na e-mail. Ankiety i quizy: formularze z logiką warunkową, wyniki w czasie rzeczywistym na dashboardzie organizatora. Czas wdrożenia standardowego oprogramowania: 5–10 dni roboczych od dostarczenia materiałów (plan obiektu, baza uczestników, katalog produktów).
Proces wynajmu kiosków, od zamówienia do demontażu
Wynajem kiosków multimedialnych to usługa kompleksowa. Etap 1: konsultacja (4–6 tygodni przed eventem): określenie potrzeb, liczby kiosków, rozmieszczenia i funkcjonalności oprogramowania. Etap 2, przygotowanie oprogramowania (2–4 tygodnie przed): programowanie aplikacji interaktywnej na podstawie materiałów klienta, testy funkcjonalne. Etap 3: brandowanie (1 tydzień przed): oklejenie kiosków grafiką klienta, konfiguracja ekranów startowych z logotypami. Etap 4: dostawa i montaż (dzień przed lub rano w dniu eventu): transport, ustawienie w wyznaczonych punktach, podłączenie do zasilania i sieci, końcowe testy. Etap 5, wsparcie techniczne w trakcie eventu: technik dostępny telefonicznie lub na miejscu, zdalny monitoring pracy kiosków, wymiana materiałów eksploatacyjnych (papier, taśmy). Etap 6: demontaż i odbiór: w ustalonym oknie po zakończeniu eventu, raport z danymi (liczba interakcji, wydrukowanych identyfikatorów, zebranych leadów).
Kioski multimedialne w głównych miastach Polski
AVE Events realizuje wynajem kiosków multimedialnych w całej Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem głównych ośrodków targowo-konferencyjnych. Warszawa: EXPO XXI, Pałac Kultury i Nauki, PGE Narodowy, centra konferencyjne hoteli: największy rynek eventowy w Polsce, ponad 200 dużych wydarzeń rocznie. Poznań: MTP (Międzynarodowe Targi Poznańskie) to epicentrum polskiej branży targowej: Budma, ITM Industry Europe, Polagra, Drema, każde z nich obsługuje tysiące wystawców potrzebujących kiosków. Kraków: ICE Kraków, Tauron Arena, centra kongresowe, dynamicznie rozwijający się rynek konferencyjny. Wrocław: Hala Stulecia, Centennial Hall, WrocławEXPO, rosnąca liczba targów branżowych i konferencji międzynarodowych. Gdańsk, Katowice, Łódź: mniejsze, ale aktywne rynki eventowe z regularnymi targami regionalnymi. Dostawa na terenie całej Polski, koszty transportu poza główne miasta uzgadniane indywidualnie.
Kioski vs monitory dotykowe vs tablety, co wybrać
Kioski multimedialne, monitory dotykowe na statywach i tablety na stojakach: wszystkie trzy rozwiązania oferują interaktywność, ale mają różne zastosowania. Kioski to kompletne, samodzielne stanowiska: idealne, gdy potrzebujesz trwałego punktu w przestrzeni publicznej (rejestracja, wayfinding). Ich obudowa chroni sprzęt przed nieupoważnionym dostępem i jest bardziej odporna na intensywne użytkowanie. Monitory dotykowe na statywach to bardziej elastyczne rozwiązanie: łatwo je przestawić, mają większy ekran (55–86") i lepszą widoczność z daleka. Sprawdzają się na stoiskach, gdzie ekran ma przyciągać uwagę i prezentować treści dużej grupie jednocześnie. Tablety na stojakach (iPad Pro, Samsung Tab) to najtańsza opcja (od 80 PLN/dzień): idealne do zbierania leadów, prostych ankiet i jako cyfrowe wizytówki. Ograniczenie: mały ekran (10–13") i podatność na kradzież. Zasada: im bardziej samodzielna i publiczna interakcja, tym bardziej potrzebujesz kiosku zamiast tabletu.
Kioski multimedialne i infokioski to profesjonalne narzędzie, które podnosi standard każdego wydarzenia targowego i konferencyjnego. Od samoobsługowej rejestracji z drukowaniem identyfikatorów po interaktywne mapy i katalogi, wynajem pozwala korzystać z najnowszej technologii bez inwestycji w zakup i magazynowanie. Kluczem do sukcesu jest odpowiednio wczesne planowanie (4–6 tygodni) i przygotowanie treści dla oprogramowania. Skontaktuj się z AVE Events, pomożemy dobrać kioski idealnie dopasowane do Twojego wydarzenia w dowolnym mieście Polski.
Powiązany sprzęt do wynajęcia
Digital signage na eventy, wynajem ekranów reklamowych w Polsce
Next →Wynajem monitorów dotykowych na targi i eventy, co wybrać?
Gotowy wynająć odpowiedni sprzęt?
Otrzymaj bezpłatną wycenę dostosowaną do Twojego eventu, odpowiadamy w ciągu 2 godzin.
Zapytaj o wycenę